General Assembly 2009/fr/Documents/Minutes
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Minutes de la troisième assemblée générale de Wikimedia CH
Samedi 28 mars 2009 à la Bibliothèque national suisse, Berne
Liste des présents : (32 personnes, les non-membres sont indiqués en italiques) :
- Studer, Jürg
- Schwab, Heidi
- Maheswaran, Bagawathram
- Stöcklin, Nando
- Kenel, Patrick
- Wilde, Annette
- Schneider, Manuel
- Thurner, Rupert
- Rieser, Micha
- Mongenet, Marc
- Bandi, Till
- Sprecher, Margrit
- Karolzak, Michael
- Wäfler, Urs
- Steinauer, Hansruedi
- Mégard, Michel
- Thullen, Gabriel
- Ben Abdallah, Mourad
- Ray, Nicolas
- Emsenhuber, Alexandre
- Hosang, Gion
- Schertzer, Fanny
- Geay, Emmanuel
- Coillet-Matillon, Stéphane
- Péron, Ludovic
- Estermann, Beat
- Schutz, Frédéric
- Cassina, Mauro
- Valdelli, Ilario
- Bimmler, Michael
- Schwab, Robin
- Ludwig, Wolf
Introduction
Michael Bimmler souhaite la bienvenue aux membres pour cette troisième assemblée générale. Marc Mongenet et Robin Schwab sont élus compteurs de voix et Manuel Schneider secrétaire de la séance.
Les minutes de la dernière assemblée générale sont approuvées sans objections. Les membres de l'association ont été invités à cette assemblée général par un email envoyé le 30 janvier.
Le rapport annuel est distribué aux membres en anglais, allemand, français, italien et romanche.
Rapports
Robin Schwab présente le rapport financier dont une copie imprimée est à la disposition des membres. Le montant disponible au bilan est de 54’822 CHF, soit près du double de l'année passée. Plusieurs fonds ont été créés afin de répartir les montants disponibles :
- le fond Suisse, pour l'argent devant être dépensé en Suisse
- le fond Wikimedia Fundation, pour l'argent disponible pour la Fondation
- les réserves, à la disposition libre du comité.
Les questions suivantes ont été adressées sur le rapport financier :
- Q : Que représente le stock mentionné dans le rapport
- R : Il se compose de posters et de bannières qui ont été achetées pour différents évènements et sont encore disponibles.
- Q : À quoi sont destinés les fonds
- R : L'argent y est réservé pour des besoins spécifiques. Certains dons en particulier peuvent être adjoints de conditions spécifiques, par exemple être dépensé uniquement pour un projet suisse.
Jürg Studer lit une partie du rapport d'audit qui certifie que les comptes sont corrects, recommande de voter la décharge du comité et remercie Robin Schwab pour son travail.
Décharge du comité et des auditeurs
Le comité et les auditeurs sont déchargés sans opposition ni abstention.
Approbation du rapport annuel et financier
Les rapports financiers et annuels sont approuvés sans opposition ni abstention.
Budget
Pour la nouvelle année, Robin annonce avoir prévu un budget basé sur les besoins enregistrés l'année précédente et tenant compte d'une légère augmentation des liquidités ; il précise que cet exercice n'était pas facile, sachant qu'il ne serait pas en charge de mettre en place ce budget dont le total est de 79’150 CHF.
Sur ce montant, près de 74’400 CHF peuvent être dépensés par plusieurs projets, par la Fondation ou par l'organisation d'évènements. Le reste devant être gardé comme réserve ou utilisé par des projets pas encore approuvés par le comité. Aucune question n'est posée sur ce budget qui est approuvé sans opposition ni abstention.
Modifications des statuts
Exclusion de la qualité de membre
Motion déposée par Robin Schwab et Michael Bimmler.
Le comité devrait être autorisé à exclure un membre s'il ne paye pas sa cotisation et ne répond pas aux rappels. Si la cotisation n'est pas encaissée après deux rappels, le membre du comité responsable devrait pouvoir directement exclure cette personne.
L'article 5 est modifié par l'adjonction d'un nouveau paragraphe 6 : “The membership is terminated through expunction, if the membership fees have not been paid in the required form. If the membership fees have not been settled during the usual term of payment, a first reminder will be issued. A second reminder follows not earlier than thirty days later. The expunction takes place at the earliest two weeks after the second reminder has been issued. All reminders are sent in writing. The board determines through ordinary decision the person or persons who are entitled to expunge and responsible for expunging members. The member concerned will be made aware of the expunction in writing, and the board will receive notice of it in adequate form.”
Cette modification est approuvée sans opposition ni abstention.
Annulation du montant minimum de la cotisation
Motion déposée par Rupert Thurner.
Actuellement, une cotisation annuelle minimale de 20 CHF est requise par les status. Or, l'association touche la plupart de ses revenus par des dons (elle à le plus haut quota de dons par habitants parmi les associations nationales) mais souffre d'un manque de membres. Afin d'augmenter la taille de l'association et de gagner en puissance, cette cotisation minimale devrait être supprimée des statuts, permettant ainsi à l'assemblée générale de fixer librement le prix de la cotisation qui, actuellement, peut être supérieure à 20 CHF mais pas inférieure.
L'article 6 est modifié ainsi : La phrase “The fee for active members must be at least Sfr, 20,-“ est supprimée.
Cette modification est approuvée avec 7 oppositions et 2 abstentions.
Élections
Composition du comité
Actuellement, le comité se compose de cinq membres, plus le président. D'après les statuts, le nombre de membres peut être de quatre, cinq ou six, plus le président. Le comité sortant ne peut donner de recommandation. Selon Michael Bimmler, cinq membres très actifs peuvent accomplir bien plus de tâches que sept personnes peu actives.
Votes :
- Quatre membres : 0 voix
- Cinq membres : 17 voix
- Six membres : 8 voix
- Abstentions : 2
Le board 2009 se composera donc de cinq membres, plus le président.
Membres du comité
Suite au nombre important de candidats au poste de président, Mourad Ben Abdallah déclare retirer sa candidature pour ce poste.
Votes:
- Frédéric Schütz: 26 voix
- Mourad Ben Abdallah: 20 voix
- Ludovic Péron: 20 voix
- Gion Hosang: 18 voix
- Bagawathram Maheswaran: 18 voix
- Ilario Valdelli: 13 voix
(non élus) -------------------
- Manuel Schneider: 12 voix
- Patrick Kenel: 10 voix
- Rupert Thurner: 9 voix
- Petar Marjanovic: 1 voix
Président
Candidats :
- Patrick Kenel
- Manuel Schneider
- Rupert Thurner
Suite au retrait de la candidature de Mourad, aucun des candidats officiels au poste de président n'a été élu au comité. Pour cette raison, l'assemblée générale demande à Mourad Ben Abdallah, élu au comité, de conserver sa candidature ce qu'il accepte.
Mourad Ben Abdallah est élu président par acclamations.
Auditeurs
Candidats :
- Jürg Studer
- Stéphane Coillet-Matillon
Les auditeurs sont élus par acclamations.
Cotisations
Le montant de la cotisation est actuellement de 20 CHF pour les étudiant, chômeurs et retraités et de 50 CHF pour les autres. Michael Bimmler et Robin Schwab recommandent de ne pas modifier ces montants, alors que Rupert Thurner propose de les passer respectivement à 10 et 20 CHF, sans modifier le montant pour les organisations et les membres passifs.
Selon Rupert, les cotisations ne sont pas déductibles des impôts, contrairement aux dons. Alors que la société de tir d'un village comme Aesch compte 150 membres, Wikimedia CH n'en compte que 80 au total. En prenant en compte la plus grande facilité pour devenir membre ainsi que pour exclure un membre, il serait plus avantageux que les gens fassent des dons plutôt que de payer une cotisation. De plus, l'association a besoin de plus de membres et des personnes pourraient être intéressées avec une cotisation plus basse.
Vote :
- Conserver la cotisation actuelle : 10 voix
- Changer selon la proposition de Rupert : 9 voix
- Abstentions : 5
Le montant de la cotisation reste donc inchangé.
Divers
Les personnes présentes dans la salle qui ne sont pas membres sont encouragés par Robin à le devenir. Des bulletins de payement sont disponibles.
Suite à la fermeture de la bibliothèque, la salle doit être libérée pour 17h et l'assemblée générale est close sans que les points divers aient pu être abordés. Les personnes concernées sont priées d'envoyer leurs suggestions au comité par mail.
